Előfordulhat, hogy engedélyt kell kérned, ha egy levelezőcsoporthoz csatlakozni szeretnél, de a legtöbb esetben egyszerűen csak küldened kell egy levelet egy adott számítógépnek, ami azután automatikusan felvesz téged a listára. A levelező listán a leveleidet gyakran egy moderátorhoz kell eljuttatnod, aki vagy továbbküldi azokat a listán levő többi embernek, vagy készít belőlük egy összeállítást ("digest"), s ezt postázza rendszeres időközönként (általában naponta egyszer) az előfizetőknek.

Feliratkozási és hozzászólási e-mail címek

Egy levelező-listával kapcsolatban általában két e-mail címet kell ismerned. Az egyik cím arra szolgál, hogy különböző parancsokat adhass a levelező-listát üzemeltető számítógép részére (elsősorban a listához való csatlakozás és a lista lemondásának parancsa). A másik címre kell írnod ahhoz, hogy a te leveled is felkerüljön a listára és azt a lista megrendelőinek a számítógép (vagy a moderátor) továbbküldje. Vigyázat, a két címet nem szabad összekeverni!

Az első cím, ahol a parancsokat kiadhatod általában ilyesmi lehet:

majordomo@host.domain.net

list@host.domain.net

list-request@host.domain.net

A parancsokat általában a levél törzsébe kell írni, a subject sort üresen kell hagyni.

Egy list-szerver (amelyik számítógép illetve program a levelező-listákat kezeli) néha több levelező-listát kezel, ezért nem mindig egyértelmű, hogy melyiket rendeled meg. A lehetséges listákról általában a "list" vagy a "list global" parancsok adnak tájékoztatást. Ez azt jelenti, hogy abba a levélben, melyet a majordomo@host.domain.net címre írsz a levél szövege csak annyi legyen, hogy list. Ezután pár óra vagy pár nap után megérkezik a lista.

Ha nem vagy biztos az elérhető szolgáltatásokban és a használható parancsokban, akkor a levél szövege "help" legyen. Ez a segítségkérő parancs általában minden szerveren működik.

Egy lista megrendeléséhez a levél szövege a következő lehet:

subscribe listanév a-te-neved

vagy subs listanév a-te-neved

vagy join listanév a-te-neved

Van olyan szerver is, ahol csak az e-mail címet kell ismerni, a levélbe semmit sem kell írni a megrendeléshez. Pl:

subs.tipp@hix.com

Olyan is előfordulhat, hogy a levél subject sorába kell a subs vagy a subscribe szöveget írni.

A levelező-listára általában hozzászólás is küldhető, ekkor a levelezési e-mail cím általában utal a lista nevére. Van olyan lista is, mely újságként működik, ez azt jelenti, hogy csak egy vagy két ember tud hozzászólást küldeni a listára.

Jótanácsok

Egy levelező-lista megrendelése kellemetlen csalódás is lehet. Előfordulhat, hogy százával kezdenek áramlani a levelek, ami egyrészt kellemetlen lehet a felhasználónak, hiszen a lista leveleit nem mindig tudja megkülönböztetni privát leveleitől, másrészt leterhelheti a rendszert (főleg, ha sok száz vagy akár ezer olvasatlan levele gyűlik össze) és a rendszergazda ilyenkor dühös lesz rá. Ezek miatt érdemes a listáknak az úgynevezett digest változatát megrendelni (ha létezik ilyen), mely nem postázza ki azonnal a listára érkező leveleket, hanem összegyűjti és rendszeres időszakokban, egy levélben küldi ki a gyűjteményt. Ha hosszabb ideig nem olvasod az e-mail-ed, érdemes arra az időre lemondani, vagy felfüggeszteni a listán való részvételt.

A lemondáshoz általában az unsubscribe listanév (vagy unsubs, vagy signoff) parancsot kell adni a majordomonak címzett levélben.

Érdemes megőrizni a listára való jelentkezés után kapott információs e-mail levelet, mert általában ebben szokott lenni a lemondáshoz szükséges információ.

Érdemes először napokig csak olvasgatni a listát mielőtt hozzászólnál, hogy megismerhesd a listán lévő személyek stílusát és a társalgási témákat. Csípős megjegyzésekkel szokták illetni azt a newbie-t (újdonsült), aki már ezerszer lerágott csontokkal hozakodik elő, mint újdonság.

Listákat, listákról szóló információkat lehet keresni a weben is.

www.liszt.com - a legnagyobb információs weblap a levelező-listákról, keresési lehetőséggel

www.hix.com - a legnagyobb magyar levelező-lista archívuma, információkkal a listákról

Lehet kérni e-mail-ben is egy listát a létező levelező-listákról:

cím: mail-server@rtfm.mit.edu

a levél szövege: send usenet/news.answers/mail/mailing-list/part01

illetve később part02, 03,...

téma szerinti keresés:

cím: listserv@bitnic.educom.edu